Leistungsübersicht der Ruhrstadt Hausverwaltung

Ruhrstadt Hausverwaltung - Eine Hausverwaltung auf die sich Investoren verlassen können

Bei uns erhalten Sie nicht nur eine zuverlässige Hausverwaltung, sondern ein hervorragendes Assetmanagement zur Optimierung Ihrer Rendite. Sie profitieren von unserem breiten Netzwerk an Handwerkern, Banken und Dienstleistern sowie von unseren besonderen Rahmenverträge zu vergünstigten Konditionen.  

Vertragsverwaltung

  • Erfassung aller Stammdaten zum Objekt

  • Erfassung aller Stammdaten zu den Mietern

  • Sicherstellung vereinbarter Mietsicherheiten

  • Einholung von preisrechtlichen Genehmigungen zu Wertsicherungsklauseln

  • Alle Vertragsabwicklungen mit den Mietern

  • Eingangskontrolle der Mietzahlungen und Nebenkosten

  • Organisation des außergerichtlichen Mahnverfahrens mit Erstellung eines Mahnbescheids

  • Prüfung und Zahlung aller Ausgaben

  • Überprüfung vereinbarter Mietgleitklauseln

  • Überprüfung des Mietpreisniveaus

  • Vorschläge zur Anpassung von Mieterhöhungen

  • Durchführung der Anpassung des Mietzinses

  • Nebenkostenvorauszahlungen zeitnah anpassen

Allgemeine Verwaltung

  • Abschluss und Kündigung von Mietverträgen

  • Neuvermietung einschließlich Mietersuche

  • Regelung sämtlicher Angelegenheiten mit den Mietern

  • Abnahme und Übergabe der vermieteten Einheiten bei Mieterwechsel

  • Überwachung des Versicherungsschutzes für das Objekt, Regulierung eventueller Schadensfälle

  • bei erheblichen Prämienunterschieden die Kündigung und den Neuabschluss von Versicherungsverträgen

  • Vertretung des Auftraggebers im Zusammenhang mit dem Objekt gegenüber allen Behörden

  • Geltendmachung von Gewährleistungsansprüchen sowie Ausübung von Zurückbehaltungsrechten

  • Überprüfung aller Betriebs- und Bewirtschaftungskosten und deren Überwachung

  • Verwaltung von Hausakten und Belegen

  • Verwaltung von Mietsicherheiten

Technisches Gebäudemanagement

  • Sicherstellung der Funktionsfähigkeit der Heizungs-, Sanitär- und sonstigen Anlagen des Objekts

  • Abschlusses und der Kündigung von Liefer- und Wartungsverträgen

  • Vergabe der für die laufende Instandhaltung, Instandsetzung und Reparatur des Objekts erforderlichen Arbeiten bis 500,- €

  • Bei Aufträgen über 500,- € werden Angebote eingeholt und klare Handlungsempfehlungen für den Vermieter ausgesprochen

  • Abschluss und Kündigung von Hausmeisterverträgen

  • Verträge mit sonstigen Hilfskräften (z.B. für Haus-, Straßen- und Gehwegreinigung, Außenanlagen).

  • Überwachung und Kontrolle der Tätigkeit der vorgenannten Personen in Bezug auf das Objekt

  • Information des Auftraggebers über alle wichtigen und/oder ungewöhnlichen Angelegenheiten im Zusammenhang mit dem Objekt.

Rechnungswesen

  • Erstellung, Abrechnung aller Ein- und Ausgabenvorgänge

  • Erstellung einer aktuellen Zahlungsrückstandsliste

  • Erstellung einer Gewinn- und Verlustrechnung

  • Erstellung der Nebenkostenabrechnung und Einziehung evtl. Nachforderungen

  • Vorschläge zur Anpassung der Vorausleistung

  • Abwicklung des gesamten Zahlungsverkehrs

Vermietung

  • Professionlle Inserierung der Immobilien

  • Vereinbarung der Besichtigungstermine

  • Ausarbeitung von rechtssicheren Mietverträgen

  • Ausarbeitung der Übergabeprotokolle

  • Übernahme der Bonitätschecks

  • Übernahme der Schlüsselübergabe

Ruhrstadt Hausverwaltung

Eine Hausverwaltung auf die sich Investoren verlassen können

Bei uns erhalten Sie nicht nur eine zuverlässige Hausverwaltung, sondern ein hervorragendes Assetmanagement zur Optimierung Ihrer Rendite. Sie profitieren von unserem breiten Netzwerk an Handwerkern, Banken und Dienstleistern sowie von unseren besonderen Rahmenverträge zu vergünstigten Konditionen.  

Vertragsverwaltung

  • Erfassung aller Stammdaten zum Objekt

  • Erfassung aller Stammdaten zu den Mietern

  • Sicherstellung vereinbarter Mietsicherheiten

  • Einholung von preisrechtlichen Genehmigungen zu Wertsicherungsklauseln

  • Alle Vertragsabwicklungen mit den Mietern

  • Eingangskontrolle der Mietzahlungen und Nebenkosten

  • Organisation des außergerichtlichen Mahnverfahrens mit Erstellung eines Mahnbescheids

  • Prüfung und Zahlung aller Ausgaben

  • Überprüfung vereinbarter Mietgleitklauseln

  • Überprüfung des Mietpreisniveaus

  • Vorschläge zur Anpassung von Mieterhöhungen

  • Durchführung der Anpassung des Mietzinses

  • Nebenkostenvorauszahlungen zeitnah anpassen

Allgemeine Verwaltung

  • Abschluss und Kündigung von Mietverträgen

  • Neuvermietung einschließlich Mietersuche

  • Regelung sämtlicher Angelegenheiten mit den Mietern

  • Abnahme und Übergabe der vermieteten Einheiten bei Mieterwechsel

  • Überwachung des Versicherungsschutzes für das Objekt, Regulierung eventueller Schadensfälle

  • bei erheblichen Prämienunterschieden die Kündigung und den Neuabschluss von Versicherungsverträgen

  • Vertretung des Auftraggebers im Zusammenhang mit dem Objekt gegenüber allen Behörden

  • Geltendmachung von Gewährleistungsansprüchen sowie Ausübung von Zurückbehaltungsrechten

  • Überprüfung aller Betriebs- und Bewirtschaftungskosten und deren Überwachung

  • Verwaltung von Hausakten und Belegen

  • Verwaltung von Mietsicherheiten

Technisches Gebäudemanagement

  • Sicherstellung der Funktionsfähigkeit der Heizungs-, Sanitär- und sonstigen Anlagen des Objekts

  • Abschlusses und der Kündigung von Liefer- und Wartungsverträgen

  • Vergabe der für die laufende Instandhaltung, Instandsetzung und Reparatur des Objekts erforderlichen Arbeiten bis 500,- €

  • Bei Aufträgen über 500,- € werden Angebote eingeholt und klare Handlungsempfehlungen für den Vermieter ausgesprochen

  • Abschluss und Kündigung von Hausmeisterverträgen

  • Verträge mit sonstigen Hilfskräften (z.B. für Haus-, Straßen- und Gehwegreinigung, Außenanlagen).

  • Überwachung und Kontrolle der Tätigkeit der vorgenannten Personen in Bezug auf das Objekt

  • Information des Auftraggebers über alle wichtigen und/oder ungewöhnlichen Angelegenheiten im Zusammenhang mit dem Objekt.

Rechnungswesen

  • Erstellung, Abrechnung aller Ein- und Ausgabenvorgänge

  • Erstellung einer aktuellen Zahlungsrückstandsliste

  • Erstellung einer Gewinn- und Verlustrechnung

  • Erstellung der Nebenkostenabrechnung und Einziehung evtl. Nachforderungen

  • Vorschläge zur Anpassung der Vorausleistung

  • Abwicklung des gesamten Zahlungsverkehrs

Vermietung

  • Professionlle Inserierung der Immobilien

  • Vereinbarung der Besichtigungstermine

  • Ausarbeitung von rechtssicheren Mietverträgen

  • Ausarbeitung der Übergabeprotokolle

  • Übernahme der Bonitätschecks

  • Übernahme der Schlüsselübergabe

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