Ruhrstadt Hausverwaltung - Eine Hausverwaltung auf die sich Investoren verlassen können
Bei uns erhalten Sie nicht nur eine zuverlässige Hausverwaltung, sondern ein hervorragendes Assetmanagement zur Optimierung Ihrer Rendite. Sie profitieren von unserem breiten Netzwerk an Handwerkern, Banken und Dienstleistern sowie von unseren besonderen Rahmenverträge zu vergünstigten Konditionen.
Vertragsverwaltung
Erfassung aller Stammdaten zum Objekt
Erfassung aller Stammdaten zu den Mietern
Sicherstellung vereinbarter Mietsicherheiten
Einholung von preisrechtlichen Genehmigungen zu Wertsicherungsklauseln
Alle Vertragsabwicklungen mit den Mietern
Eingangskontrolle der Mietzahlungen und Nebenkosten
Organisation des außergerichtlichen Mahnverfahrens mit Erstellung eines Mahnbescheids
Prüfung und Zahlung aller Ausgaben
Überprüfung vereinbarter Mietgleitklauseln
Überprüfung des Mietpreisniveaus
Vorschläge zur Anpassung von Mieterhöhungen
Durchführung der Anpassung des Mietzinses
Nebenkostenvorauszahlungen zeitnah anpassen
Allgemeine Verwaltung
Abschluss und Kündigung von Mietverträgen
Neuvermietung einschließlich Mietersuche
Regelung sämtlicher Angelegenheiten mit den Mietern
Abnahme und Übergabe der vermieteten Einheiten bei Mieterwechsel
Überwachung des Versicherungsschutzes für das Objekt, Regulierung eventueller Schadensfälle
bei erheblichen Prämienunterschieden die Kündigung und den Neuabschluss von Versicherungsverträgen
Vertretung des Auftraggebers im Zusammenhang mit dem Objekt gegenüber allen Behörden
Geltendmachung von Gewährleistungsansprüchen sowie Ausübung von Zurückbehaltungsrechten
Überprüfung aller Betriebs- und Bewirtschaftungskosten und deren Überwachung
Verwaltung von Hausakten und Belegen
Verwaltung von Mietsicherheiten
Technisches Gebäudemanagement
Sicherstellung der Funktionsfähigkeit der Heizungs-, Sanitär- und sonstigen Anlagen des Objekts
Abschlusses und der Kündigung von Liefer- und Wartungsverträgen
Vergabe der für die laufende Instandhaltung, Instandsetzung und Reparatur des Objekts erforderlichen Arbeiten bis 500,- €
Bei Aufträgen über 500,- € werden Angebote eingeholt und klare Handlungsempfehlungen für den Vermieter ausgesprochen
Abschluss und Kündigung von Hausmeisterverträgen
Verträge mit sonstigen Hilfskräften (z.B. für Haus-, Straßen- und Gehwegreinigung, Außenanlagen).
Überwachung und Kontrolle der Tätigkeit der vorgenannten Personen in Bezug auf das Objekt
Information des Auftraggebers über alle wichtigen und/oder ungewöhnlichen Angelegenheiten im Zusammenhang mit dem Objekt.
Rechnungswesen
Erstellung, Abrechnung aller Ein- und Ausgabenvorgänge
Erstellung einer aktuellen Zahlungsrückstandsliste
Erstellung einer Gewinn- und Verlustrechnung
Erstellung der Nebenkostenabrechnung und Einziehung evtl. Nachforderungen
Vorschläge zur Anpassung der Vorausleistung
Abwicklung des gesamten Zahlungsverkehrs
Vermietung
Professionlle Inserierung der Immobilien
Vereinbarung der Besichtigungstermine
Ausarbeitung von rechtssicheren Mietverträgen
Ausarbeitung der Übergabeprotokolle
Übernahme der Bonitätschecks
Übernahme der Schlüsselübergabe
Ruhrstadt Hausverwaltung
Eine Hausverwaltung auf die sich Investoren verlassen können
Bei uns erhalten Sie nicht nur eine zuverlässige Hausverwaltung, sondern ein hervorragendes Assetmanagement zur Optimierung Ihrer Rendite. Sie profitieren von unserem breiten Netzwerk an Handwerkern, Banken und Dienstleistern sowie von unseren besonderen Rahmenverträge zu vergünstigten Konditionen.
Vertragsverwaltung
Erfassung aller Stammdaten zum Objekt
Erfassung aller Stammdaten zu den Mietern
Sicherstellung vereinbarter Mietsicherheiten
Einholung von preisrechtlichen Genehmigungen zu Wertsicherungsklauseln
Alle Vertragsabwicklungen mit den Mietern
Eingangskontrolle der Mietzahlungen und Nebenkosten
Organisation des außergerichtlichen Mahnverfahrens mit Erstellung eines Mahnbescheids
Prüfung und Zahlung aller Ausgaben
Überprüfung vereinbarter Mietgleitklauseln
Überprüfung des Mietpreisniveaus
Vorschläge zur Anpassung von Mieterhöhungen
Durchführung der Anpassung des Mietzinses
Nebenkostenvorauszahlungen zeitnah anpassen
Allgemeine Verwaltung
Abschluss und Kündigung von Mietverträgen
Neuvermietung einschließlich Mietersuche
Regelung sämtlicher Angelegenheiten mit den Mietern
Abnahme und Übergabe der vermieteten Einheiten bei Mieterwechsel
Überwachung des Versicherungsschutzes für das Objekt, Regulierung eventueller Schadensfälle
bei erheblichen Prämienunterschieden die Kündigung und den Neuabschluss von Versicherungsverträgen
Vertretung des Auftraggebers im Zusammenhang mit dem Objekt gegenüber allen Behörden
Geltendmachung von Gewährleistungsansprüchen sowie Ausübung von Zurückbehaltungsrechten
Überprüfung aller Betriebs- und Bewirtschaftungskosten und deren Überwachung
Verwaltung von Hausakten und Belegen
Verwaltung von Mietsicherheiten
Technisches Gebäudemanagement
Sicherstellung der Funktionsfähigkeit der Heizungs-, Sanitär- und sonstigen Anlagen des Objekts
Abschlusses und der Kündigung von Liefer- und Wartungsverträgen
Vergabe der für die laufende Instandhaltung, Instandsetzung und Reparatur des Objekts erforderlichen Arbeiten bis 500,- €
Bei Aufträgen über 500,- € werden Angebote eingeholt und klare Handlungsempfehlungen für den Vermieter ausgesprochen
Abschluss und Kündigung von Hausmeisterverträgen
Verträge mit sonstigen Hilfskräften (z.B. für Haus-, Straßen- und Gehwegreinigung, Außenanlagen).
Überwachung und Kontrolle der Tätigkeit der vorgenannten Personen in Bezug auf das Objekt
Information des Auftraggebers über alle wichtigen und/oder ungewöhnlichen Angelegenheiten im Zusammenhang mit dem Objekt.
Rechnungswesen
Erstellung, Abrechnung aller Ein- und Ausgabenvorgänge
Erstellung einer aktuellen Zahlungsrückstandsliste
Erstellung einer Gewinn- und Verlustrechnung
Erstellung der Nebenkostenabrechnung und Einziehung evtl. Nachforderungen
Vorschläge zur Anpassung der Vorausleistung
Abwicklung des gesamten Zahlungsverkehrs
- Überwachung des Versicherungsschutzes für das Objekt
- Kündigung und den Neuabschluss von Versicherungsverträgen
- Geltendmachung entstandener Schäden
- Geltendmachung von Gewährleistungsansprüchen
- Günstige Konditionen durch Rahmenverträge
Vermietung
Professionlle Inserierung der Immobilien
Vereinbarung der Besichtigungstermine
Ausarbeitung von rechtssicheren Mietverträgen
Ausarbeitung der Übergabeprotokolle
Übernahme der Bonitätschecks
Übernahme der Schlüsselübergabe